Les entreprises font appel parfois au stockage professionnel lorsqu’elles ont besoin d’entreposer de façon ponctuelle ou définitive du matériel, des marchandises, ou encore des archives.
Ainsi par exemple, les entreprises sont obligées de conserver certains documents comptables, fiscaux, juridiques, administratifs pendant de longues périodes (de 5 à 30 ans), ce qui pose vite des problèmes d’espace.
Des sociétés spécialisées proposent la location de box de stockage : elles peuvent prendre en charge le déménagement de vos archives ou de vos produits, et leur entreposage dans une pièce de stockage spécialement conçue pour le rangement et le classement de ces biens.
Avant de commencer à chercher un local de stockage à louer, le dirigeant doit évaluer ses besoins au plus près, pour savoir en fonction de la nature des marchandises ou produits qu’il détient pour quel type de box professionnel il va opter.
Un local de stockage pour chaque besoin
En fonction de l’activité de l’entreprise, il est nécessaire de bien réfléchir au type de location de local de stockage. En effet, les besoins en termes de sécurité ne sont pas les mêmes quand il s’agit de faire du stockage d’archives ou du stockage industriel, avec des produits dont la manipulation et l’entreposage nécessitent des précautions drastiques. L’accessibilité du site, la proximité avec les grands centres d’activité et les grands axes routiers sont d’autres critères qui entrent en compte dans le choix d’un local de stockage.
La nature des biens qui sont stockés varie énormément. Certains produits ou marchandises demandent ainsi des conditions de manutention et d’entreposage spécifiques. Le type de matériel ou de marchandise déterminera le box de stockage pour entreprise à choisir :
- Un box ventilé et non chauffé en rez-de-chaussée pour des stocks peu sensibles aux variations de température.
- Un box situé aux étages supérieurs et ventilés de l’entrepôt pour des objets de valeur.
La location de box de rangement présente des avantages certains pour les professionnels :
| A savoir | |
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Pas de bail à signer aucun engagement de durée. Liberté.
Gagnez de la place dans votre entreprise Alarmes péri métriques et volumétriques, détection incendie, caméras de télésurveillance reliées 24h/24 à une centrale d’intervention… |
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- Un stockage dans un espace sécurisé. Les sites de stockage répondent à des normes strictes en matière de sécurité (télésurveillance et alarme 24h/24, détecteur de mouvement). Une seule clé peut ouvrir le box, et elle est en possession du loueur.
- Pas de contrainte de bail, ni d’engagement de durée. La durée de la location est déterminée librement.
- Pas de taxes (foncières ou d’habitation), ni de frais d’agence, de loyer d’avance, de charges (d’électricité, etc.).
- Possibilité de changer de box (plus grand ou plus petit) d’un mois à l’autre, en fonction des besoins.
- L’accès au box de stockage est libre 7j/7, et gratuit.
- Du matériel de manutention (chariots, transpalettes, etc.) est disponible.
- L’assurance est souvent comprise dans le prix de location du local de stockage. Une assurance supplémentaire peut être souscrite en fonction de la valeur des biens entreposés.
Ces solutions présentent également des avantages économiques certains : les coûts de stockage peuvent être transformés en frais variables. Les prix sont généralement proposés TTC : l’entreprise peut récupérer la TVA.
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